Regolamento

PREMESSA
Il presente Regolamento disciplina l’uso dei servizi offerti dal Centro di Spiritualità Eremo di San Rocchetto.
Il Gruppo di Volontari Eremo di San Rocchetto raccomanda che ogni ospite abbia la massima cura dell’Eremo, dei suoi arredi e del terreno circostante.

REGOLAMENTO DELL’EREMO

Art. 1 - GENERALITÀ
L’Eremo di San Rocchetto dispone di 24 posti letto all’interno dell’edificio adiacente alla chiesa e di alcuni posti tenda nei prati circostanti; è dotato dei relativi servizi igienici e di locali attrezzati per la mensa e la cucina. Per tutti coloro che pernotteranno è obbligatorio utilizzare il proprio sacco a pelo, oppure i propri lenzuolo e copri federa; l’Eremo mette a disposizione degli ospiti le coperte invernali.

Art. 2 - OSPITI
L’Eremo ospita Unità Scout o Gruppi per lo svolgimento di attività che si prefiggano scopi educativi o formativi in affinità con il luogo:
Gli ospiti dovranno:

  • essere coperti da assicurazione contro gli infortuni e per responsabilità civile verso terzi stipulata dalla propria Associazione/Gruppo;
  • garantire la presenza di un Responsabile maggiorenne che:
    • sottoscriva la scheda di richiesta accoglienza, la quale dovrà essere consegnata firmata al momento dell’arrivo all’Eremo;
    • si assuma, durante la permanenza del Gruppo all’Eremo, la responsabilità del rispetto del presente regolamento;
    • garantisca la sua presenza all’Eremo per tutta la durata del soggiorno del Gruppo.

NON È CONSENTITO SUPERARE, all’interno dei locali, IL NUMERO DI 24 PRESENZE PER TUTTA LA DURATA DELLA PERMANENZA del Gruppo.
In caso di riscontro, da parte di un componente del gruppo di Volontari che hanno cura dell’Eremo, di un numero di presenze all’interno superiore a 24, verrà immediatamente interrotta l’accoglienza, senza restituzione delle somme versate.

Art. 3 - COMPORTAMENTO
Gli ospiti dell’Eremo sono tenuti ad osservare un comportamento rispettoso delle regole della civile convivenza nonché il rispetto del luogo Sacro in cui si trovano.

Art. 4 - RESPONSABILITÀ E COMPITI DEL RESPONSABILE DEL GRUPPO OSPITATO
Il Responsabile, maggiorenne, del Gruppo ospitato all’Eremo si fa garante che tutti i partecipanti vengano informati, approvino e rispettino il presente Regolamento.
Il Responsabile del gruppo dichiara, sotto la sua responsabilità, che tutti i partecipanti sono assicurati in modo adeguato mediante polizza che copra Responsabilità civile e danni a terzi.
Il Gruppo dei Volontari che hanno in cura il centro Spiritualità di San Rocchetto, e la Proprietà dell’Eremo declinano ogni responsabilità circa incidenti e infortuni che possano accadere durante il soggiorno degli ospiti.
Il Responsabile del gruppo ospitato, all’arrivo all’Eremo:

  • dovrà controllare:
    • la presenza degli estintori e della cassetta di primo soccorso
    • che non vi siano danni su pavimenti, letti a castello, armadi
    • che non vi siano rischi di caduta di oggetti dall’alto
  • dovrà illustrare ai partecipanti alcune regole basilari di sicurezza:
    • non correre all’interno dei locali, in particolare sulle scale
    • non lasciare oggetti a terra che possano ostacolare i passaggi o creare occasioni di inciampo
    • non lasciare bagnati i pavimenti
    • pulire immediatamente in caso di rovesciamento di oggetti e/o liquidi
    • non portare bottiglie o altri oggetti in vetro fuori dalla cucina
    • non portare alcolici nelle camere
    • divieto di fumare all’interno della struttura
    • non accendere fiamme libere, tranne che nelle posizioni ammesse della cucina e del camino
  • dovrà illustrare ai partecipanti:
    • il punto di ritrovo in caso di emergenza, cioè sotto il pergolato al lato ovest della struttura
    • la posizione della cassetta di primo soccorso
    • la posizione degli estintori e il loro funzionamento
    • il contenuto del presente regolamento

Art. 5 - PRENOTAZIONI
Le prenotazioni vanno richieste esclusivamente al Referente dell’Eremo. Le prenotazioni dovranno essere confermate per iscritto mediante la compilazione dell’apposito modulo, reperibile sul sito web dell’Eremo (https://www.eremosanrocchetto.it).
Il modulo, così compilato, dovrà essere riconsegnato firmato in originale al momento dell’arrivo all’Eremo. Le prenotazioni saranno valide solo dopo l’accettazione da parte del Referente dell’Eremo, o di un suo delegato, e la presentazione della ricevuta del versamento di una caparra eseguito a mezzo bonifico bancario.

Art. 6 - ARRIVO E CONSEGNA
L’arrivo dei gruppi all’Eremo deve essere concordato con il Referente dell’Eremo per il disbrigo delle pratiche di accoglienza, che consistono in:

  • presa visione e accettazione del presente regolamento;
  • presa visione dei locali e delle strutture messe a disposizione secondo accordi;
  • presa in consegna di un mazzo di chiavi.
Nel momento in cui gli ospiti vengono ammessi all’Eremo si assumono tutte le responsabilità circa il comportamento, la sicurezza dei partecipanti e la responsabilità verso terzi di tutti i suoi occupanti. Il Responsabile del Gruppo, inoltre, garantisce sulla integrità morale delle persone accompagnate.

Art. 7 - OFFERTA DI PARTECIPAZIONE
Per l’utilizzo dell’Eremo chiediamo un’offerta minima consigliata, distinta tra pernottamenti e attività in giornata, comprensiva delle utenze di acqua, luce e gas, così indicata:

PERNOTTAMENTO IN CASA DI GRUPPI SUPERIORI ALLE 12 PERSONE

  • € 10,00 a persona a notte in caso di pernottamento nel periodo dal 15 ottobre al 15 aprile (PERIODO INVERNALE);
  • € 8,00 a persona a notte in caso di pernottamento nel periodo dal 16 aprile al 14 ottobre (PERIODO ESTIVO).

PERNOTTAMENTO IN CASA DI GRUPPI INFERIORI ALLE 12 PERSONE
(l’offerta non è a persona ma fissa ed è così distinta)
  • PERIODO ESTIVO € 100,00 a notte;
  • PERIODO INVERNALE € 130,00 a notte.
Se al Gruppo accolto si aggiungessero altre persone che non pernottano chiediamo un supplemento rispetto a quanto sopra di € 4,00/persona.
Resta inteso che il numero massimo di ospiti all’interno dei locali dell’Eremo NON PUÒ superare le 24 persone.

PERNOTTAMENTO IN TENDA
  • € 2,00 a persona a notte, MA il gruppo deve essere completamente autonomo, e NON utilizzare gli spazi e le attrezzature interne dell’edificio.

(Le date di decorrenza dei periodi ESTIVO ed INVERNALE, sopra indicate, potranno variare in relazione al variare dell’autorizzazione del Sindaco del Comune di Verona circa l’accensione e lo spegnimento del riscaldamento nel territorio veronese).

ATTIVITÀ GIORNALIERE
  • offerta libera in caso di utilizzo solo pomeridiano o serale di stanze per riunioni (NO cucina) e/o degli spazi esterni;
  • € 100,00 per utilizzo giornaliero di tutta la struttura con l’utilizzo della cucina e di qualsiasi stanza dell’Eremo.
    Resta inteso che il numero massimo di ospiti all’interno dei locali dell’Eremo NON PUÒ superare le 24 persone.

Art. 8 - CAPARRA E VERSAMENTO DELL’OFFERTA
Per confermare il periodo di soggiorno si richiede il versamento di una caparra, che sarà poi detratta dall’offerta finale, salvo che non si disdica la richiesta e in questo caso la caparra non verrà restituita.
Gli importi della caparra sono i seguenti:

  • € 50,00 per richieste di accoglienze di week-end;
  • € 150,00 per richieste di accoglienze di più giorni e/o settimane.

La caparra andrà versata tramite bonifico bancario:
conto corrente presso: BANCO BPM SpA - Filiale Via Mameli
codice IBAN: IT 61 Z 05034 11715 000000 016383
intestato a: PARROCCHIA DECOLLAZIONE DI SAN GIOVANNI BATTISTA
causale: “PRENOTAZIONE GRUPPO ……… / PERIODO ………”
Successivamente, il saldo potrà essere versato o al momento dell’arrivo all’Eremo alla persona incaricata dell’accoglienza, oppure secondo altre modalità concordate.

Art. 9 - UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE/IMPIANTI
Il Centro di Spiritualità è dotato di cucina, stanze da letto per 24 ospiti, sala da pranzo, sala riunioni, bagni; tutte le stanze sono dotate di impianto di riscaldamento ed arredate.
Gli arredi, le attrezzature e gli impianti sono funzionali alle attività ed in buono stato di manutenzione. Firmando il modulo di richiesta accoglienza, il responsabile del Gruppo ospitato ne dá atto.
La presa in consegna delle chiavi dell’eremo da parte del Responsabile del Gruppo ospitato implica l’assunzione di responsabilità nei confronti degli impianti/attrezzature, il cui buono stato verrà poi verificato al momento della riconsegna. Eventuali problemi vanno segnalati tempestivamente al Referente dell’Eremo.
All’interno dell’immobile è fatto divieto di fumare, utilizzare fiamme libere, e utilizzare fornelli elettrici o a fiamma.
Gli ambienti esterni vanno rispettati e mantenuti nel loro stato naturale. È fatto severo divieto di tagliare piante, scavare buche, accendere fuochi (possono essere accesi solo nell’apposito braciere, o nel camino esterno).
Le auto non possono accedere alla struttura, tranne che per carico e scarico materiali. È consentito lo stazionamento di un’auto di servizio da parcheggiarsi sotto la tettoia posizionata di fronte al cancello d’ingresso all’Eremo.

Art. 10 - CHIESA
La chiesa è a disposizione di chi ne richiede l’uso per attività spirituali.
Si raccomanda il rispetto del luogo sacro, la pulizia e la sistemazione della chiesa dopo averla usata.

Art. 11 - RIFIUTI
Durante la permanenza all’Eremo ai gruppi è chiesto di effettuare la raccolta differenziata secondo le seguenti modalità: Umido, Secco, Carta, Plastica, Vetro.
I sacchi dei rifiuti, ben chiusi, dovranno essere portati a valle e depositati negli appositi cassonetti.
Alla partenza del gruppo nessun rifiuto o materiale ingombrante dovrà rimanere nella struttura.

Art. 12 - ANIMALI
All’interno dell’Eremo non è consentito portare animali di alcun tipo; negli spazi esterni dovranno essere tenuti al guinzaglio.

Art. 13 - DANNI E MANCANZE
Il Gruppo di Volontari che hanno cura dell’Eremo di San Rocchetto e la Proprietà della struttura declinano ogni responsabilità in caso di danni arrecati a cose di proprietà degli ospiti, nonché in caso di furti o smarrimenti. Ogni ospite è responsabile del proprio equipaggiamento.
Eventuali danni arrecati alla struttura, ai suoi arredi e suppellettili, ai suoi impianti e attrezzature, sono a carico del Responsabile del Gruppo ospitato, che risarcirà tutti i danni arrecati e gli eventuali lavori necessari al ripristino delle condizioni iniziali.
Al momento della partenza, o al massimo entro una settimana, sarà diritto del Referente dell’Eremo, o di una persona da lui designata, verificare se l’Eremo è stato lasciato in ordine ed in buono stato e, nel caso ciò non fosse, richiedere una quota straordinaria di € 50,00 (o maggiore, nei casi più gravi) in caso di mancata pulizia finale.

Art. 14 - FINE PERMANENZA, CHIUSURA DELL’EREMO
A soggiorno ultimato la Casa ed il terreno esterno dovranno essere lasciati in perfetto ordine.
Inoltre il referente del gruppo dovrà:

  • verificare che la pulizia delle stanze e della cucina sia stata fatta accuratamente;
  • verificare che non rimanga nessun genere di cibo nel frigorifero;
  • verificare che siano spente tutte le luci, della casa e della Chiesa;
  • verificare che siano chiusi tutti i rubinetti dell’acqua;
  • verificare che siano chiuse tutte le finestre e le imposte nelle varie stanze;
  • rifare i letti e controllare tutti i termoconvettori;
  • verificare che il prato sia stato pulito;
  • chiudere le porte della Chiesa e, con l’apposito lucchetto, il cancello di accesso;
  • riconsegnare le chiavi al Referente o comunque seguire le indicazioni concordate;
  • chiudere la porta uscendo definitivamente.

Art. 15 - REVOCA
Il Referente dell’Eremo o suo incaricato, in caso di forza maggiore o in caso di non rispetto della sacralità del luogo, o in caso di inosservanza del presente regolamento, o in caso di comportamento non conforme alle norme di civile convivenza, potrà revocare l’ospitalità accordata, senza che ciò comporti la restituzione delle somme versate.