PREMESSA

Scopo del presente Regolamento è di disciplinare l'uso di tutto il complesso e dei servizi che offre l'Eremo di San Rocchetto.

l Comitato di Gestione del Centro Spiritualità Eremo di San Rocchetto raccomanda che ogni ospite abbia la massima cura dell' Eremo, dei suoi arredi e del terreno circostante. In particolare invita tutti a collaborare per mantenere sempre funzionale questa struttura che è messa a disposizione di tutti.

                                                           - REGOLAMENTO DELL'EREMO-

Art 1 - GENERALE:

L' Eremo di San Rocchetto dispone di 23 posti letto all'interno dell'edificio adiacente alla chiesa e di alcuni posti tenda nei prati circostanti; è dotato dei relativi servizi igienici e di locali attrezzati per la mensa e la cucina, per tutti coloro che pernotteranno è obbligatorio utilizzare il proprio sacco a pelo oppure copri lenzuolo e copri federe; l'Eremo non è dotato di coperte.

Art 2 - OSPITI:

La Casa può ospitare unità Scout o gruppi per lo svolgimento di attività che si prefiggano scopi educativi o formativi in affinità con il luogo:
Gli ospiti dovranno:
  a) essere coperti da assicurazione contro gli infortuni e di responsabilità civile verso terzi stipulata dalla propria Associazione/Gruppo;
  b) garantire la presenza di un referente maggiorenne che sottoscriva la scheda di richiesta accoglienza in relazione alla tipologia del gruppo, la quale dovrà essere consegnata firmata al momento dell'arrivo all'Eremo e che si assuma, durante la permanenza del gruppo all'Eremo la responsabilità del rispetto al presente regolamento.

Art 3 - COMPORTAMENTO:

Gli ospiti della Casa sono tenuti ad osservare un comportamento rispettoso delle regole della civile convivenza nonché di rispetto del luogo Sacro in cui ci si trovano.

Art 4 - RESPONSABILITA':

Tutti i referenti dei gruppi ospitati all'Eremo, si fanno garanti che tutti i partecipanti siano informati, approvino e rispettino il presente Regolamento. Il Referente del gruppo dichiara, sotto la sua responsabilità, che tutti i partecipanti sono assicurati in modo adeguato. Il Comitato del centro Spiritualità di San Rocchetto e la proprietà dell' Eremo declinano ogni responsabilità circa incidenti e infortuni che possano accadere durante il soggiorno degli ospiti.

Art 5 - PRENOTAZIONI:

Le prenotazioni vanno fatte esclusivamente al Responsabile dell'Eremo. Le prenotazioni dovranno essere confermate per iscritto tramite il riempimento dell'apposito modulo (allegato prenotazioni A o B in relazione alla tipologia del gruppo richiedente) da consegnare firmato in originale al momento dell'arrivo all'Eremo e saranno valide solo dopo accettazione da parte del Responsabile o da un suo delegato e al ricevimento di una caparra confirmatoria a mezzo bonifico bancario o consegnata a mano.

Art 6 - ARRIVO E CONSEGNA:

L'arrivo dei gruppi all'Eremo deve essere concordato con il Responsabile per il disbrigo delle pratiche di accoglienza, che consistono in:

  - presa visione e accettazione del presente regolamento;

  - presa visione dei locali e delle strutture messe a disposizione secondo accordi;

  - presa in consegna di un mazzo di chiavi.

Nel momento in cui gli ospiti prendono possesso della Casa si assumono tutte le responsabilità circa il comportamento, e la responsabilità verso terzi di tutti i suoi occupanti. Il referente inoltre garantisce sulla integrità morale delle persone accompagnate.

Art 7 – OFFERTA DI PARTECIPAZIONE:

Per l'utilizzo dell'Eremo chiediamo un'offerta minima consigliata distinta tra pernottamenti e attività in giornata comprensiva delle utenze di acqua, luce e gas così indicata:

PERNOTTAMENTO IN CASA DI GRUPPI SUPERIORI ALLE 12 PERSONE:

   - € 10,00 a persona a notte in caso di pernottamento nel periodo dal 15 ottobre al 15 aprile --> (PERIODO INVERNALE);

   - € 8,00 a persona a notte in caso di pernottamento nel periodo dal 16 aprile al 14 ottobre --> (PERIODO ESTIVO);

PERNOTTAMENTO IN CASA DI GRUPPI INFERIORI ALLE 12 PERSONE:--> l'offerta non è a persona ma fissa ed è così distinta:

      --> PERIODO ESTIVO € 100,00 a notte

      --> PERIODO INVERNALE € 130,00 a notte.

Se al gruppo accolto si aggiungessero altre persone che non hanno pernottato chiediamo un supplemento rispetto a quanto sopra di € 4,00/persona.

PERNOTTAMENTO  IN TENDA:

   - € 2,00 a persona a notte MA il gruppo deve essere completamente autonomo.

**Il periodo sopra indicato tra ESTATE/INVERNO, per il distinguo dell'offerta, potrà variare in relazione al variare dell'autorizzazione del Sindaco del Comune di Verona circa l'accensione e lo spegnimento del riscaldamento nel territorio Veronese.

 ATTIVITÀ GIORNALIERE:

   - offerta libera in caso di utilizzo solo pomeridiano o serale di stanze per riunioni (NO cucina) e/o degli spazi esterni;
   - € 100,00 per utilizzo giornaliero di tutta la struttura con l'utilizzo della cucina e di qualsiasi stanza dell'Eremo.

Art 8 - CAPARRA E VERSAMENTO DELL'OFFERTA:

Per confermare il periodo richiesto chiediamo il versamento di una caparra confirmatoria che sarà poi detratta dall'offerta finale salvo che non si disdica la richiesta e in questo caso non verrà restituita.

Per darla potete eseguire un bonifico bancario, all'IBAN sotto indicato, ed è così distinta:
 - € 50,00 per richieste di accoglienze di week-end;
 - € 150,00 per richieste di accoglienze di più giorni e/o settimane.

Questa è l'indicazione per il versamento:

Conto Corrente presso BANCO BPM SpA – Codice IBAN IT 14 R 05034 11715 000000070391 - Agenzia di Via Mameli -  Intestato a QUINTARELLI LORENZO con causale: "Prenotazione Gruppo..... ../  Periodo ..............".

Successivamente il saldo potrà essere versato o al momento dell'arrivo all'Eremo alla persona incaricata dell'accoglienza oppure secondo altre modalità concordate.

Art 9 - UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE/IMPIANTI:

Il Centro di Spiritualità "Eremo di San Rocchetto" è dotato di cucina, stanze da letto, sala da pranzo, sala riunioni, bagni; tutte le stanze sono dotate di impianto di riscaldamento ed arredate.

Gli arredi e gli impianti sono funzionali alle attività ed in buono stato di manutenzione.

La presa in consegna delle chiavi implica l'assunzione di responsabilità nei confronti degli impianti/attrezzature, che verrà poi verificata al momento della riconsegna. Eventuali problemi vanno segnalati tempestivamente al Responsabile dell'Eremo,

All'interno dell'immobile è fatto divieto di fumare, utilizzare fornelli elettrici o a fiamme libera.

Gli ambienti esterni vanno rispettati e mantenuti nel loro stato naturale. È fatto severo divieto di tagliare piante, scavare buche accendere fuochi (possono essere accesi solo nell'apposito braciere, o nel camino esterno).

Le Auto non possono accedere alla struttura tranne per carico e scarico materiali. È consentito lo stazionamento di un'auto di servizio da parcheggiarsi sotto la tettoia posizionata fronte cancello d'ingresso all'eremo.

Art 10 - CHIESA:

La chiesa è a disposizione di chi ne richiede l'uso per attività spirituali.

Ai gruppi accolti all'Eremo si chiede di tenere aperta la chiesa durante la loro permanenza (non oltre il crepuscolo) e di controllare il rispetto del luogo sacro. Si raccomanda la pulizia e la sistemazione della chiesa dopo particolari attività.

Art 11 - RIFIUTI:

Durante la permanenza all'Eremo ai gruppi è chiesto di effettuare la raccolta differenziata secondo le seguenti modalità: Umido, Secco, Carta, Plastica, Vetro. I sacchi dei rifiuti, ben chiusi, dovranno essere portati a valle e depositati negli appositi cassonetti. Alla partenza del gruppo nessun rifiuto o materiale ingombrante dovrà rimanere nella struttura.

Art 12 - ANIMALI:

All'interno dell'Eremo non è consentito portare animali di alcun tipo; negli spazi esterni dovranno essere tenuti al guinzaglio.

Art 13 - DANNI E MANCANZE:

Il Comitato del centro e la proprietà della struttura, declinano ogni responsabilità in caso di danni arrecati a cose di proprietà degli ospiti, nonché in caso di furti o smarrimenti. Ogni ospite è responsabile del proprio equipaggiamento. Per eventuali danni arrecati alla struttura, ai suoi arredi e suppellettili, ai suoi impianti e attrezzature, è responsabile il referente del gruppo ospitato, che risarcirà tutti i danni arrecati e gli eventuali lavori necessari al ripristino delle condizioni iniziali. Al momento della partenza o al massimo entro una settimana sarà diritto del Responsabile dell'Eremo, o da una persona da lui designata, verificare come l'Eremo è stato lasciato e, se del caso, applicare una quota straordinaria di 50,00 euro in caso di mancata pulizia finale.

Art 14 - FINE PERMANENZA, CHIUSURA DELL'EREMO:

A soggiorno ultimato la Casa ed il terreno esterno dovranno essere lasciati in perfetto ordine. Inoltre il referente del gruppo dovrà:

- verificare che la pulizia delle stanze e della cucina sia stata fatta accuratamente;

- non lasciare nessun genere di cibo nel frigorifero;

- spegnere tutte le luci, della casa e della Chiesa;

- chiudere tutti i rubinetti;

- chiudere tutte le finestre e chiudere le imposte nelle varie stanze;

- procedere alla pulizia del prato;

- chiudere le porte della casa, della chiesa e del cancello a chiave;

- riconsegnare le chiavi al responsabile o comunque seguire le indicazioni concordate.

Art 15 - REVOCA:

Il Responsabile dell'Eremo o suo incaricato, in caso di forza maggiore o in caso di inosservanza del presente regolamento, o in caso di comportamento non conforme alle norme di civile convivenza, potrà revocare l'ospitalità accordata senza che ciò comporti la restituzione delle somme versate.

                                                                                                                                                  Il Comitato Eremo di San Rocchetto