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CHIEDIAMO A TUTTI I GRUPPI CHE CHIEDERANNO OSPITALITA' DI LEGGERE ATTENTAMENTE IL REGOLAMENTO DELL'EREMO, QUI SOTTO RIPORTATO E SCARICABILE, E DI ATTENERSI SCRUPOLOSAMENTE A QUANTO IN ESSO CONTENUTO AL FINE DI EVITARE SPIACEVOLI CONTROVERSIE.

AGGIORNATO Febbraio 2011

DISPOSIZIONI GENERALI:

1. TUTTE LE RICHIESTE PER LE ACCOGLIENZE DEI VARI GRUPPI SARANNO CONFERMATE SOLO DOPO IL PAGAMENTO DI UNA CAPARRA CHE DOVRA’ ESSER VERSATA SUL CONTO CORRENTE DELL’EREMO MEGLIO DESCRITTA AL PUNTO QUOTE.

2. AI GRUPPI/PERSONE ACCOLTE SI CHIEDE DI AVERE ALL’INTERNO DELL’EREMO UN ATTTEGIAMENTO E UN LINGUAGGIO CONSONO AL LUGO;

3. ALL’INTERNO DELL’EREMO E’ VIETATO FUMARE;

4. IN TUTTI I LUOGHI DELL’EREMO E’ VIETATO PRENDERE IL SOLE;

5. PER I GRUPPI CHE UTILIZZANO LUMINI O TORCE A VENTO CHIEDIAMO DI PRESTARE LA MASSIMA ATTENZIONE NEL LORO UTILIZZO E DI NON LASCIARNE SPARSI IN GIRO;

6. E’ VIETATO ARRAMPICARSI SULLE PIANTE PER GIOCO.

UTILIZZO DELLE STANZE E DELLE CAMERE DA LETTO:

L’Eremo è dotato di 22 posti letto disposti in varie camerate sia con letti a castello che singoli.

PER RAGIONI DI SICUREZZA NON E’ POSSIBILE ACCOGLIERE GRUPPI CHE SUPERANO I POSTI LETTO DISPONIBILI.

3. PER IL PERNOTTO E’ OBBLIGATORIO UTILIZZARE IL PROPRIO COPRI FEDERA, COPRI LETTO E SACCO A PELO.

4. IN TUTTE LE STANZE DA LETTO E’ VIETATO MODIFICARE L’ATTUALE DISPOSIZIONE DEI LETTI.

5. IN TUTTI GLI AMBIENTI E’ SEVERAMENTE VIETATO FUMARE.

6. NON E’ PERMESSO:

Ø PORTARE CIBI E BEVANDE NELLE STANZE;

Ø FARE USO DI FIAMME LIBERE.

7. Prima di lasciare l’Eremo si chiede, come anche ricordato dai fogli appesi nei vari luoghi, di:

Ø Pulire accuratamente tutte le stanze;

Ø Sistemare lo scolapiatti dalle stoviglie utilizzate riposizionandole nell’apposito mobile nella stanza del refettorio;

Ø Svuotare tutti i cestini dei rifiuti, compresi quelli esterni, ed il cambio dei relativi sacchetti con quelli nuovi.

CUCINA:

Si ricorda che è necessario:

1. Effettuare la raccolta differenziata dei rifiuti prodotti durante la permanenza: (Secco / Umido Carta / Plastica / Vetro);

2. Portare a valle i propri rifiuti;

3. Attenersi alle indicazioni riportare al punto “IMPIANTI” per il corretto funzionamento della caldaia;

4. Sistemare le stoviglie utilizzate nella credenza evitando di lasciarne sullo scola piatti;

5. Non avanzare cibi sia nel frigorifero che nelle dispense;

6. Reintegrare le scorte della casa per quanto riguarda sale fino e grosso, zucchero, tè, caffè, pasta ecc., eventualmente utilizzati;

7. Eseguire la pulizia accurata del locale.

PULIZIA DELL’EREMO:

La permanenza presso l’Eremo, di qualsiasi durata, comporta la pulizia accurata e completa di tutti gli spazi utilizzati, con particolare riferimento alla cucina utilizzando il materiale presente nel sotto scala di fronte alla cucina, ed ai bagni (interni ed esterni) utilizzando il materiale presente vicino alla lavatrice ubicato dove si trova la doccia.

Al momento della vostra accoglienza verrà firmato, da parte di un responsabile del gruppo accolto, un modulo per la presa di responsabilità all’osservanza di questo punto. Nei giorni successivi, un componente della pattuglia, salirà a visionare le condizioni dell’Eremo e nell’eventualità di problematiche sarà sua cura, attraverso anche documentazioni fotografiche, richiedere al gruppo o a chi avrà utilizzato la struttura, un ulteriore addebito di €50,00 (Euro Cinquanta/00) oltre alla quota già versata, quali spese di pulizia.

IMPIANTI:

Per qualsiasi problema contattare il numero di riferimento appeso nella bacheca della stanza segreteria.

Impianti Elettrici:

Ø CONTATORE GENERALE DELL’AGSM à l’interruttore, in caso di sospensione della corrente, si trova nell’angolo di destra sopra la porta d’ingresso dell’Eremo;

Ø QUADRO ELTTRICO PER LA CASA à (posizionato nel sotto scala di fronte alla cucina) aprendolo verificare il tasto con la scritta “Generale” comunque quando scattano le valvole si accendono le luci d’emergenza.

Ø QUADRO ELTTRICO PER LA CHIESA ED ESTERNO (posizionato sotto il contatore generale dell’AGSM).

Caldaia Cucina:

Ø Provvede al riscaldamento dell’Eremo e fornisce l’acqua calda ai sanitari;

Ø Per il funzionamento seguire le istruzioni appese sulla caldaia stessa.

Caldaia Chiesa:

Ø Provvede al riscaldamento della Chiesa,

Ø Per il funzionamento seguire le istruzioni appese nella bacheca della stanza segreteria.

QUOTE:

PER CONFERMARE LA RICHIESTA D’ACCOGLIENZA DOVRA’ ESSERE VERSATA SUL CONTO CORRENTE DELL’EREMO A MEZZO BONIFICO UNA CAPARRA DI:

a. € 50,00 per le singole accoglienze di week-end;

b. € 150,00 per le accoglienze di più giorni e/o settimane.

specificando nella causale il gruppo e il periodo a cui si riferisce.

Il codice IBAN è: IT 68 X 07601 11700 000076690064

intestato a CARLI MORENO QUINTARELLI LORENZO

La quota dovrà essere pagata al momento del vostro arrivo all’Eremo di San Rocchetto direttamente alla persona che vi accoglierà; la quale rilascerà un’apposita ricevuta di quanto versato per la permanenza all’Eremo.

Le quote che si chiedono sono così distinte:

Ø Singola serata (senza utilizzo della cucina) à Offerta libera

Ø Giornata senza pernottamento (con uso completo dell’Eremo cioè cucina, sala da pranzo e altre stanze per attività):

1. Mesi Invernali 75,00 € à dal 01 OTTOBRE al 30 APRILE

1. Mesi Estivi 50,00 € à dal 01 MAGGIO al 30 SETTEMBRE

Ø Pernottamento:

2. Mesi Invernali 7,00 € a persona X notte à dal 01 OTTOBRE al 30 APRILE

3. Mesi Estivi 5,00 € a persona X notte à dal 01 MAGGIO al 30 SETTEMBRE

4. TENDA --> Offerta libera.

Nell’ipotesi di accoglienze di piccoli gruppi (al di sotto delle 10 persone) si chiederà, oltre alla quota sopra indicata, una integrazione aggiuntiva di € 50,00 (Euro Cinquanta/oo).

IN CASO DI DISDETTA DELLA PRENOTAZIONE FATTA SARA’ CHIESTO UGUALMENTE IL PAGAMENTO DELLA QUOTA CHE DOVRA’ ESSERE VERSATA SUL CONTO CORRENTE DELL’EREMO A MEZZO BONIFICO.

SPAZI ESTERNI:

Si rammenta che:

Ø Le luci esterne (lampione sull’ingresso e due lampioni sotto il porticato) si accendono automaticamente dal crepuscolo fino al mattino;

Ø È vietato accendere fuochi negli spazi non consentiti;

Ø È obbligatorio accendere il fuoco utilizzando l’apposito braciere;

Ø È necessario portarsi la legna che si intende usare;

Ø È necessario eseguire la pulizia del prato prima di lasciare l’Eremo, e provvedere al cambio dei sacchetti di TUTTI i cestini dei rifiuti presenti all’interno della proprietà.

CHIUSURA DELL’EREMO:

Prima di lasciare l’Eremo è necessario controllare accuratamente:

Ø lo spegnimento di tutte le luci sia interne, della Chiesa che esterne;

Ø lo spegnimento di tutti i termoconvettori (l’interruttore arancione deve risultare spento);

Ø la chiusura di tutti i rubinetti dell’acqua;

Ø la chiusura di tutti i serramenti;

Ø lo spegnimento delle due caldaie seguendo le indicazioni riportate nell’apposito schema.

CHIESA:

Ogni domenica, salvo diversa comunicazione, viene celebrata la S. Messa alle ore 11:30.

NON è permesso celebrare altre Messe all’interno dell’Eremo nello stesso orario e se, per le proprie attività, fosse necessaria la celebrazione domenicale questa deve essere fatta in altro orario.

Ai Gruppi/Persone accolte all’Eremo si chiede:

Ø L’apertura della chiesa, con controllo saltuario, durante la permanenza all’Eremo;

Ø La chiusura della chiesa al crepuscolo;

Ø La sistemazione della chiesa se utilizzata per particolari attività prima della S. Messa Domenicale alle ore 11:30 e comunque prima di andare via.

BAGNI E CUCINA:

Per motivi igienici è richiesta una particolare ed accurata pulizia sia dei servizi igienici che del locale cucina.

PERMANENZA ALL’EREMO:

Ø E’ CONSENTITO SALIRE ALL’EREMO CON UNA SOLA MACCHINA ED ESCLUSIVAMENTE SOLO DOPO ESSERE STATI AUTORIZZATI DAL RESPONSABILE AL MOMENTO DELLA VOSTRA RICHIESTA, chiediamo che poi venga parcheggiata sotto il porticato e non davanti all’ingresso del loggiato; nell’inosservanza di tale divieto le macchine non autorizzate dovranno essere immediatamente trasferite altrove.

Ø L’Eremo dispone di collegamento ADSL wi-fi il qui utilizzo è però consentito solo dopo aver vagliato, da parte del responsabile, le motivazioni della richiesta;

Ø Se, durante la vostra permanenza, utilizzate materiale vario presente nella stanza segreteria (colori, forbici, lumini, cartelloni etc..) e/o la chitarra vi chiediamo di riporlo al proprio posto prima di lasciare l’Eremo;

Ø Durante la permanenza all’Eremo una metà del cancello d’ingresso dovrà SEMPRE rimanere chiusa a chiave, e l’altra metà aperta per garantirne l’accesso a piedi;

Ø Per l’accoglienza all’Eremo è necessaria la presenza di una persona maggiorenne responsabile durante tutta la permanenza del gruppo;

Ø Al momento del vostro arrivo vi verrà fatta firmare una scheda per la corretta pulizia dell’Eremo e per presa visione del regolamento vigente;

Ø CHI SARA’ ACCOLTO IN TENDA DOVRA’ ESSERE COMPLETAMENTE AUTONOMO PER I VARI VETTOVAGLIAMENTI utilizzando forellini o altro E NON POTRA’, salvo necessità impellente, UTILIZZARE LA STRUTTURA INTERNA.

CHIAVI:

Le chiavi per l’accoglienza dei gruppi all’Eremo saranno consegnate ad un responsabile del gruppo maggiorenne in due fasce orarie: dalle ore 14:30 alle ore 15:30 * dalle ore 18:00 alle ore 19:30. In caso di problemi sarà premura del gruppo stesso accordarsi, contattando i responsabili, al ritiro delle chiavi.

Le chiavi dovranno essere restituite alla persona che verrà al momento della vostra partenza, oppure, in mancanza di tale persona, dovranno essere riposte come concordato verbalmente al vostro arrivo.

Le chiavi da restituire sono quelle con il porta chiavi giallo; mentre il mazzo generale deve, prima di lasciare l’Eremo, essere riposto nella stanza segreteria.

DANNI:

Ogni danno che verrà riscontrato dai responsabili a qualsiasi suppellettile dell’Eremo dovrà essere integralmente rimborsato da chi lo ha cagionato .